163 Colloqui pomeridiani Novembre 2023

Oggetto: COLLOQUI POMERIDIANI 22 e 23 NOVEMBRE 2023 – modalità mista
Al fine di consentire alle famiglie una prenotazione equilibrata, tenendo conto del numero delle
discipline e della possibilità che debbano essere programmati colloqui per più di un figlio, tutti i
docenti inseriranno nel RE a far data dalla presente, e non oltre le ore 14.00 del 17 novembre p.v.,
il giorno dei colloqui pomeridiani (scelta tra 22 e 23 novembre) che corrisponde alla scelta della
modalità (on line oppure in presenza) con cui saranno svolti. Ci si attiene – infatti – al seguente
schema per cui:
– i colloqui del 22 novembre (mercoledì) saranno tutti in presenza presso le rispettive sedi;
– i colloqui del 23 novembre (giovedì) saranno tutti svolti on line.
I docenti potranno scegliere la modalità on line solo se provvisti di idonea strumentazione e
connessione dalla propria abitazione o da altro locale privato idoneo.
Si rammenta la finestra di ricevimento complessiva di 3 ore.
– I docenti che ricevono il 22 novembre in presenza imposteranno la finestra unica dalle
15.00 alle 18.00. Qualora lavorassero su entrambe le sedi dovranno prevedere un
intervallo per trasferirsi da una sede all’altra.
– I docenti che ricevono il 23 novembre on line hanno facoltà di distribuire liberamente le 3
ore tra le 14.30 e le 19.00 del pomeriggio, impostando le pause necessarie per intervallare
il lavoro al video-terminale.
In continuità con gli anni scolastici precedenti, dovranno essere garantiti dai docenti un numero
minimo di 30 colloqui pomeridiani; il numero potrà essere incrementato, a discrezione
dell’insegnante, al fine di favorire il dialogo educativo con le famiglie.
Il tempo orario dei ricevimenti e il numero dei colloqui sono stimati per i docenti che svolgono 18
ore di servizio e vanno, quindi, ri-calcolati in proporzione nel caso in cui gli insegnanti svolgano ore
di servizio inferiori.
I genitori potranno prenotare i colloqui pomeridiani esclusivamente attraverso il RE.
Nel caso di colloquio a distanza i genitori non riceveranno alcun link, bensì accederanno all’ora
della prenotazione su GMeet con il proprio account GMail.
I docenti che ricevono a distanza, attenendosi alle prenotazioni registrate tramite RE, non
dovranno inviare nessun link ai genitori, ma accederanno all’ora della prenotazione su GMeet con
con il proprio account …@liceovian.edu.it che, limitatamente al periodo dei colloqui, è stato
temporaneamente abilitato.
Entrambi, genitori e docenti, inseriranno quindi – alla stessa ora – come “codice riunione” il codice
del colloquio composto da: “cognome docente e cognome alunno” separati da un trattino (-)
senza spazi e con caratteri minuscoli, senza accenti e apostrofi.
Nel caso di colloquio a distanza, i docenti comunicheranno alla vicepresidenza
(vicepresidenza@liceovian.edu.it ) l’intenzione di utilizzare tale modalità, entro il 17 novembre p.v.
Nel caso di colloquio in presenza i genitori entreranno nella rispettiva sede poco prima del
colloquio prenotato e si collocheranno nei pressi dell’aula in cui il docente riceve (saranno date
indicazioni all’ingresso dai collaboratori scolastici) in attesa del proprio turno.
Resta inteso che tutti i docenti assenti a qualsiasi titolo, provvederanno, entro il 21 novembre, a
programmare i colloqui pomeridiani in altra data, previa comunicazione alla vicepresidenza del
giorno scelto, obbligatoriamente nella modalità on line.